Mange virksomheder anvender en lang række digitale systemer for at få hverdagen til at fungere. Ét program bruges måske til økonomi, et andet til lagerstyring, mens salgsordrer, kunder, indkøb og rapportering håndteres andre steder. Det kan fungere, men jo flere forskellige systemer virksomheden benytter, desto større kan behovet for koordinering og dataudveksling blive. Her kan Business Central være interessant som en mere samlet løsning.

Microsoft Dynamics 365 Business Central er et ERP-system, der samler en række centrale forretningsområder i samme løsning. Virksomheder kan blandt andet arbejde med økonomi, salg, indkøb, lager, kunder og forskellige administrative processer. Derfor kan systemet for mange virksomheder fungere som en form for alt-i-en-løsning, hvor en stor del af den daglige administration håndteres på tværs af organisationen.

Flere arbejdsområder samlet i Business Central

En af de centrale fordele ved Business Central er muligheden for at samle forskellige dele af virksomheden. I stedet for at økonomiafdelingen arbejder i ét isoleret system, mens salg og lager arbejder i andre, kan flere medarbejdere arbejde med data, der hænger sammen.

Det kan gøre informationsflowet lettere. Når en salgsordre bliver oprettet, kan oplysningerne eksempelvis indgå i den videre proces omkring varer, levering og økonomi. Medarbejderne behøver dermed ikke nødvendigvis at overføre de samme informationer manuelt mellem forskellige systemer.

For virksomheder med mange ordrer kan det være en væsentlig fordel. Færre manuelle overførsler kan både spare tid og mindske risikoen for fejl.

Få bedre økonomisk overblik gennem Business Central

Økonomistyring er en central del af næsten enhver virksomhed. Ledelsen skal kunne følge indtægter, udgifter og virksomhedens generelle økonomiske udvikling.

Business Central indeholder funktioner til økonomistyring og bogføring, så virksomhedens økonomiske oplysninger kan være tæt forbundet med de øvrige aktiviteter i systemet.

Hvis virksomheden eksempelvis sælger en vare, hænger salgsprocessen sammen med den efterfølgende økonomiske registrering. Det kan give økonomiafdelingen og ledelsen et mere samlet billede af virksomhedens aktiviteter.

Rapportering og økonomiske data kan samtidig bruges som grundlag for analyser og beslutninger.

Effektiviser salgsarbejdet med Business Central

Salgsafdelingen er endnu et område, hvor en samlet løsning kan være nyttig. Sælgere har behov for adgang til oplysninger om kunder, produkter, priser, ordrer og i mange tilfælde lagerstatus.

Med Business Central kan en række af disse informationer håndteres i samme miljø. Når en kunde kontakter virksomheden, kan medarbejderen eksempelvis undersøge relevante kunde- og ordreoplysninger uden først at skulle finde informationerne i flere forskellige programmer.

Systemet kan også anvendes i arbejdet med tilbud og salgsordrer. Det kan skabe en mere sammenhængende arbejdsgang fra den første kundehenvendelse til den endelige ordre.

Virksomhedens indkøb kan håndteres i Business Central

En virksomhed skal ikke kun have styr på, hvad den sælger. Den skal også kunne administrere det, den køber fra leverandører.

Business Central kan bruges til forskellige dele af indkøbsprocessen. Virksomheden kan arbejde med leverandøroplysninger, indkøbsordrer og andre relevante data i forbindelse med indkøb.

Fordelen ved at have indkøb i samme system som lager og salg er, at informationerne kan ses i en større sammenhæng. Hvis virksomheden eksempelvis oplever øget efterspørgsel efter bestemte varer, bliver lager- og indkøbsdata relevante for planlægningen.

Skab sammenhæng mellem lager og ordrer med Business Central

For handels- og produktvirksomheder kan lagerstyring være en vigtig del af den daglige drift. Det er nødvendigt at vide, hvilke varer der er tilgængelige, og hvordan lageret udvikler sig.

Business Central indeholder muligheder for at administrere varer og lagerbevægelser. Når lagerinformationen hænger sammen med salgs- og indkøbsprocesserne, kan virksomheden få et mere samlet overblik.

Sælgerne kan eksempelvis få et bedre grundlag for at vurdere tilgængeligheden af en vare, mens medarbejdere med ansvar for indkøb kan bruge oplysningerne til at planlægge kommende behov.

Mindre manuelt arbejde gennem Business Central

Manuelle administrative opgaver kan tage meget tid. Hvis medarbejdere konstant skal kopiere oplysninger fra ét system til et andet, bliver der brugt ressourcer på arbejde, som ikke nødvendigvis skaber direkte værdi for kunderne.

En af tankerne bag Business Central som en alt-i-en-løsning er netop at skabe mere sammenhæng mellem processerne.

Når relevante data allerede findes i systemet, kan de i mange tilfælde anvendes videre i virksomhedens arbejdsgange. Det kan reducere dobbeltarbejde og samtidig mindske risikoen for fejl i forbindelse med manuel indtastning.

Ledelsen får relevante data fra Business Central

En virksomhed producerer hver dag store mængder data gennem salg, indkøb, lagerbevægelser og økonomiske transaktioner. Hvis informationerne ligger spredt i forskellige systemer, kan det være svært at skabe et samlet billede.

Med Business Central kan flere af disse oplysninger samles i samme forretningssystem. Det kan give ledelsen et bedre udgangspunkt for at følge virksomhedens udvikling.

Man kan eksempelvis undersøge salgsdata, økonomiske resultater eller udviklingen inden for bestemte produktområder. Adgang til strukturerede og aktuelle data kan gøre det lettere for ledelsen at træffe beslutninger på et mere oplyst grundlag.

Lad Business Central udvikle sig sammen med virksomheden

Virksomheders behov ændrer sig. En mindre virksomhed kan i begyndelsen have forholdsvis enkle administrative processer, men efterhånden som antallet af kunder, medarbejdere og ordrer vokser, kan behovet for struktur blive større.

Business Central kan tilpasses forskellige virksomheders arbejdsgange og behov. Det betyder, at virksomheden kan arbejde med relevante funktioner og løbende udvikle løsningen, efterhånden som behovene ændrer sig.

En alt-i-en-løsning betyder ikke nødvendigvis, at virksomheden aldrig får brug for andre programmer. Business Central kan i stedet fungere som et centralt fundament for mange af de vigtigste forretningsprocesser.

Styrk samarbejdet mellem afdelinger via Business Central

Når afdelinger arbejder i hver deres system, kan der opstå informationssiloer. Salgsafdelingen ved måske noget, som økonomiafdelingen endnu ikke har fået besked om, mens lageret arbejder ud fra en tredje informationskilde.

Business Central kan bidrage til større sammenhæng, fordi forskellige funktioner arbejder med data inden for den samme løsning.

Når en kunde eksempelvis placerer en ordre, kan oplysningerne være relevante for både salg, lager og økonomi. Med en fælles platform bliver der et tydeligere informationsflow gennem virksomheden.

Integration af andre systemer og Business Central

Selvom Business Central kan samle mange funktioner, vil nogle virksomheder stadig have behov for specialiserede systemer. Det kan eksempelvis være en webshop, branchespecifik software eller forskellige analyseværktøjer.

Her er integrationsmuligheder relevante. Business Central kan indgå i et større digitalt setup, hvor data udveksles mellem forskellige løsninger.

Det kan eksempelvis være relevant for en virksomhed, der modtager ordrer gennem en webshop og ønsker at føre oplysningerne videre til de interne processer. Målet er at skabe et digitalt miljø, hvor systemerne arbejder sammen frem for at skabe ekstra manuelt arbejde.

Det digitale fundament kan være Business Central

For mange virksomheder ligger den største værdi ved Business Central i kombinationen af de forskellige funktioner. Økonomi, salg, indkøb, lager og administration behøver ikke betragtes som helt separate områder, fordi de i praksis påvirker hinanden hver eneste dag.

Business Central kan derfor fungere som et digitalt fundament, hvor centrale oplysninger samles, og hvor medarbejderne får adgang til de data, der er relevante for deres arbejdsopgaver.

En alt-i-en-løsning kan give virksomheden færre informationssiloer, mere sammenhængende arbejdsgange og et bedre overblik over driften. Samtidig kan mindre manuel indtastning frigøre tid til andre opgaver.

Det betyder dog ikke, at Business Central automatisk er den rette løsning for alle. Systemet skal konfigureres og implementeres med udgangspunkt i virksomhedens konkrete behov, processer og mål.

Når dette arbejde bliver gjort grundigt, kan Business Central samle mange af de funktioner, som virksomheden ellers ville håndtere gennem forskellige systemer. Det kan skabe en mere sammenhængende digital hverdag, hvor data bevæger sig mellem virksomhedens forskellige områder, og hvor medarbejdere og ledelse får et fælles grundlag at arbejde ud fra.